Landstede Examencommissie
Elke opleiding heeft een examencommissie (LEC), die verantwoordelijk is voor de examinering binnen het landschap. De volgende taken zijn o.a. van toepassing:
- contacten met studenten over examinering
- autoriseert verzoeken van studenten met betrekking tot examentijdverlenging, wijzigen van examenbeoordelingen, overmacht situaties en het oplossen van onvoorziene omstandigheden
- handelt onregelmatigheden en klachten af
- regels vaststellen m.b.t. de goede gang van zaken tijdens het proces van examinering
- evalueert examenproducten en –processen
- fiatteert een aanvraag tot diplomering
De examencommissie van het landschap Gezond & Wel is samengesteld uit docenten die werkzaam zijn in de opleidingen Maatschappelijke Zorg, Dienstverlening, Verzorging en Verpleging op de locaties Harderwijk, Lelystad, Raalte en Zwolle. Een van de directeuren is ook lid van de examencommissie.
Taakhouder kwaliteitszorg
Elke opleiding en op elke locatie is een taakhouder kwaliteitszorg aangesteld waarbij de student via de e-mail of schriftelijk terecht kan voor:
- het verloop van examinering
- klachten over het examenproces
- aanvragen extra examen gelegenheid i.v.m. afwezigheid door overmacht situatie
- aanvragen van vrijstellingen
- aanvragen examentijdverlenging
- aanvragen extra faciliteiten tijdens de examinering
- aanvragen wijziging van examenbeoordelingen
Het examenbureau
Het examenbureau zorgt voor de uitvoering van de examinering. Het examenbureau is verantwoordelijk voor de voorbereiding, de uitvoering en de verwerking van examens. Per locatie is er een examenbureau op locatie.
Taken:
- Stelt examenroosters op en verspreidt examenroosters onder belanghebbenden
- Regelt examenruimtes en regelt, instrueert en begeleidt surveillanten
- Vraagt examentijdverlenging en/ of toekenning van andere overige faciliteiten aan bij de examencommissie
- Meldt onregelmatigheden en/of klachten tijdens examinering bij de examencommissie
- Geeft inzage in beoordeelde examens aan studenten
- Archiveert examens
- Inschrijven voor herkansingen
- De student kan een herkansing aanvragen bij het examenbureau. Dit kan via mail en/of een herkansingsformulier. Deze formulieren staan op intranet en zijn verkrijgbaar bij het examenbureau.
Contactgegevens examenbureau per locatie:
Harderwijk: examenbureauharderwijk@landstede.nl
Lelystad: examenbureaulelystad@landstede.nl
Menso Alting: examenbureauMA@landstede.nl
Raalte: examenbureuraalte@landstede.nl
Zwolle: examenbureauzwolleb@landstede.nl
Examenplan
Basis voor (het onderwijs en) de examinering zijn het kwalificatiedossier, de kwalificatie-eisen
Loopbaan & Burgerschap in het mbo en de generieke eisen voor taal en rekenen. In het examenplan van jouw opleiding vind je het overzicht van de examens die je moet behalen om een diploma te krijgen.
Het examenplan vind je in e-TO.
Praktijkexamens
De praktijkexamens worden ingekocht bij Prove2Move. Je ontvangt een praktijkexamenboek tijdens de opleiding. Je bent zelf verantwoordelijk voor het bewaren van dit document gedurende de hele opleiding.
In het praktijkexamenboek staat beschreven hoe je de examenopdrachten moet uitvoeren.
Ook krijg je voorlichting over het voorbereiden, uitvoeren van praktijkexamens en het inleveren van de bewijslast.
Uitvoering en beoordeling praktijkexamen
De meeste praktijkexamens vinden in de beroepspraktijk plaats. Een aantal examens doe je in simulatie op school .De taakhouder kwaliteitszorg kan je hierover informeren.
In overleg met je coach en praktijkbegeleider bepaal je of je eraan toe bent een praktijkexamen te gaan doen. Je maakt een schriftelijke voorbereiding die je aan je praktijkbegeleider en je coach voorlegt. Als beiden vinden dat jij je voldoende hebt voorbereid, plan je in overleg met een beoordelaar een moment van afname en je vraagt of hij een deskundigheidsverklaring in wil vullen.
De beoordelaar, iemand die daarvoor gecertificeerd en bevoegd is, vult het beoordelingsformulier in, geeft feedback bij de criteria en bespreekt de beoordeling met jou. Bij een onvoldoende resultaat heb je een gesprek met je coach over hoe jij je gaat voorbereiden op je tweede gelegenheid.
Voor de tweede gelegenheid vraag je aan je coach nieuwe beoordelingsformulieren die voorzien van het stempel ‘Herkansing’.
Instellingsexamens en centrale examens (CE)
Nederlands en Engels schrijven, spreken en gesprek voeren en loopbaan en burgerschap zijn instellingsexamens en deze worden via TOA afgenomen. De afname loopt via de vakdocenten.
Rekenen, Nederlands en Engels lezen en luisteren zijn centrale examens oftewel landelijke examens en deze worden op door de overheid bepaalde momenten in het jaar afgenomen. Deze staan in de examenkrant.
Engels geldt alleen voor niveau 4.
De vakdocenten informeren jou over de niveaus en de afname van de genoemde examens.
Afwezigheid examens
Bij afwezigheid meld je je bij de taakhouder kwaliteit en het examenbureau af. Zie verder ‘Recht op herkansing en overmacht’.
Examenkrant
Als je gaat beginnen aan de centrale examens ontvang je de examenkrant waarin je belangrijke informatie vindt. Bewaar deze goed en lees deze aandachtig door.
Aangepaste examenmogelijkheden Nederlands, rekenen en Engels
Het kan zijn dat de normale examenfaciliteiten niet voldoende zijn voor studenten met een beperking. In dat geval kan de student extra faciliteiten - zoals extra tijd of extra hulpmiddelen – aanvragen bij de LEC via het examenbureau.
BPV
Elke leerjaar moet je de bpv met een voldoende afsluiten. De eindbeoordeling met de urenverantwoording en een kopie van je bpvo zijn een onderdeel van jouw examendossier.
Recht op inzage Nederlands, rekenen en Engels
Je hebt recht op inzage van de examens Nederlands, Engels en rekenen. Je dient je verzoek je verzoek binnen 10 werkdagen bij het examenbureau in. Voor inzage in de centrale examens heb je een speciaal formulier nodig dat je bij de taakhouder kwaliteit kunt ophalen.
Recht op een herkansing en overmacht
Wettelijk heb je recht op een herkansing voor ieder examenmoment. Landstede spreekt dan van een examen in tweede gelegenheid. De tweede gelegenheid wordt op een redelijke termijn opnieuw aangeboden. Een reden tot herkansing/tweede gelegenheid kan zijn dat je de eerste gelegenheid ziek was, vergeten had of dat je een hoger examenresultaat wilt behalen.
Bij uitzondering, bijvoorbeeld in een overmacht situatie waardoor je het examen niet kon maken, kun je in aanmerking komen voor een extra gelegenheid, eigenlijk een derde kans. Je dient hiervoor een schriftelijk verzoek in bij het examenbureau. Je voorziet dit verzoek van argumenten en bewijsmateriaal. Het examenbureau legt jouw verzoek voor aan de examencommissie.
Let op! In geval van een herkansing wordt altijd een volledig examen afgenomen; met andere woorden: een praktijkexamen of een centraal examen kan niet in delen worden herkanst.
Examendeelnemer
Een kandidaat die de examinering ook in tweede/derde gelegenheid niet heeft behaald kan zich, mits voldaan aan de criteria van examendeelnemer, na afloop van de opleiding inschrijven bij Landstede als examendeelnemer. Dit betekent dat de student een Landstede account heeft. De student heeft geen recht op onderwijs en begeleiding en betaalt een bedrag voor elk af te leggen examen. Informatie daarover kun je verkrijgen bij de administratie.
De kosten voor het maken een praktijkexamenopdracht is € 130,-.
De kosten voor het maken een schriftelijke examen is € 90,-.
Let op! In geval van een herkansing wordt altijd een volledig examen afgenomen; met andere woorden: een praktijkexamen kan niet in delen worden herkanst.
Examenprotocol studenten
De theorie-examens worden afgenomen in aanwezigheid van een of meerdere surveillanten.
Het examenprotocol is bindend. Dat wil zeggen dat wie zich daar niet aan houdt, zich moet melden bij het examenbureau. Vervolgens wordt contact opgenomen met de taakhouder Kwaliteitszorg (examinering), wat in het uiterste geval kan leiden tot nietigverklaring of uitsluiting van het examen.
Het protocol
- Je betreedt de examenruimte zonder tas, jas, pet, mobiele telefoon of mp3. Als je geen kluisje hebt, dan leg je al je spullen voor in het lokaal. Alleen datgene wat je nodig hebt om het examen te kunnen maken, heb je bij je (op tafel): een pen en je pasje.
- Je neemt plaats achter de tafel die jou is toegewezen.
- Je legt je Landstedepas of een geldig legitimatiebewijs (paspoort, identiteitsbewijs, rijbewijs) zichtbaar op de tafel.
- Ben je niet in het bezit van een legitimatiebewijs, dan kun je niet deelnemen aan het examen.
- Bij elke examenzitting legt de surveillant schriftelijk vast of je er bent.
- Je neemt het examen in ontvangst van de surveillant en volgt eventuele instructies op met betrekking tot het gebruik van hulpmiddelen.
- Je maakt het examen binnen de daarvoor beschikbare tijd zonder hardop te denken en/of te overleggen met anderen; het uitwisselen van hulpmiddelen is verboden.
- Wanneer je klaar bent, lever je je werk en de examenopgaven in bij de surveillant, de surveillant geeft aan wanneer je mag vertrekken
Algemene regels
- Je respecteert ten allen tijde de dienstdoende surveillanten en volgt hun aanwijzingen
zonder commentaar op.
- Je gedraagt je zoals dat tijdens examens behoort en bezorgt niemand overlast.
- Je levert een bijdrage aan een zorgvuldige procedure door stipt op tijd aanwezig te zijn en alles bij je te hebben wat je voor het examen nodig hebt.
- Je hebt je voldoende voorbereid op het examen waardoor het niet nodig is dat je allerlei vragen stelt. Bedenk in dit verband dat surveillanten je inhoudelijk absoluut niet van dienst mogen zijn.
Regels met betrekking tot begin en eind van het examen
- Wie te laat is, heeft het recht om na aanvang van het examen nog te worden toegelaten, mits dit binnen de termijn is die de opleiding heeft vastgesteld.
- Wie te laat is, krijgt daarover een aantekening in de presentielijst. Structurele telaatkomers kan de toegang worden geweigerd.
- Wie te laat is, heeft geen recht op extra tijd.
- Gedurende het eerste halfuur van een examen mag niemand het examenlokaal verlaten.
- De in het examenrooster aangegeven begin- en eindtijd van een examen is bindend.
- Verlenging van de examentijd is alleen toegestaan met toestemming van de LEC.
Fraude, plagiaat en onregelmatigheden examen
Als er fraude, plagiaat of een onregelmatigheid wordt geconstateerd bij een Engels, Nederlands of rekenexamen, maakt de student het examen af. De surveillant maakt intussen een aantekening op het proces-verbaal van het examen. De surveillant maakt een ‘protocol van onregelmatigheid’ op en stuurt dit naar de landschapsexamencommissie (LEC).
De LEC neemt maatregelen, bijvoorbeeld ongeldigheidverklaring van de uitslag van het betreffende examen of uitsluiting van (verdere) deelname aan examinering. Voordat een dergelijke maatregel wordt opgelegd, wordt de student gehoord. De student kan zich daarbij laten bijstaan door een meerderjarige. Als de student minderjarig is, neemt de student een wettelijke vertegenwoordiger mee. Alle betrokken partijen worden van de maatregel schriftelijk in kennis gesteld.
Bij onregelmatigheid moet je denken aan:
- spieken
- niet opvolgen van instructies van surveillanten;
- het gebruik van niet-toegestane hulpmiddelen;
- telefoon opnemen of bekijken tijdens het examen;
- het meenemen van het kladpapier uit de examenruimte
Verder beoordeelt de examencommissie of gedragingen, handelingen en dergelijke als onregelmatigheid gelden.
Als bij een praktijkexamen fraude, plagiaat of een onregelmatigheid wordt geconstateerd, meldt de coach dit bij de LEC. De procedure verloopt op dezelfde wijze als hierboven.
Bezwaar maken
Als je het niet eens bent met een uitslag, een genomen maatregel of beslissing kun je binnen 10 werkdagen nadat je hiervan op de hoogte bent gesteld een schriftelijk bezwaarschrift indienen bij de Landschaps Examencommissie (LEC). Als je het vervolgens niet eens bent met de beslissing van de LEC, kun je binnen 3 dagen na deze beslissing in beroep gaan bij de Commissie van Beroep van Landstede. Het examenbureau fungeert als postadres voor deze bezwaarschriften.